Περισσότερη δύναμη στις πωλήσεις. Ξεκάθαρη ευθύνη.
Δεν σου λείπει η δουλειά. Σου λείπει ο χρόνος για τις συζητήσεις που προχωρούν την επιχείρησή σου. Όταν κατάλληλες επαφές μένουν σε αναμονή, η εξωτερική υποστήριξη μπορεί να αναλάβει μια συγκεκριμένη εργασία. Ο πελάτης σου δεν πρέπει να βρεθεί ανάμεσα σε δύο εταιρείες.
Ποια εργασία χρειάζεται να γίνει έξω από την ομάδα σου;
Όχι «πουλήστε τα πάντα», αλλά ένα ορισμένο έργο: επικοινωνία με κατάλληλες επαφές, συζητήσεις ή παρακολούθηση προσφορών. Πρώτα συμφωνούμε για την προσφορά, τους πελάτες και τις αρμοδιότητες.
01
Να αναλάβουμε το σωστό μέρος.
Η προσφορά σου χρειάζεται εξήγηση, αλλά οι επαφές χάνονται ανάμεσα στην καθημερινή δουλειά και το επόμενο ραντεβού. Κάποιος που αναλαμβάνει σταθερά τις συζητήσεις ή την επανεπικοινωνία μπορεί να βοηθήσει. Αν λείπει μια βιώσιμη προσφορά ή σχετική ζήτηση, αυτό είναι άλλο ζήτημα που χρειάζεται πρώτα λύση.
02
Ο πελάτης βιώνει την παράδοση.
Ποιος επικοινωνεί, για λογαριασμό ποιου και τι έχει ήδη υποσχεθεί; Πότε συμμετέχει η δική σου ομάδα; Αυτά πρέπει να περιλαμβάνονται στη συμφωνία. Ο πελάτης δεν χρειάζεται να εξηγεί την κατάστασή του από την αρχή σε κάθε αλλαγή υπευθύνου.
03
Αρμοδιότητες χωρίς εκπλήξεις.
Τιμές, εκπτώσεις, συμβατικές δεσμεύσεις και εξαιρέσεις χρειάζονται σαφή όρια. Συμφωνούμε τι μπορεί να προετοιμαστεί, να συζητηθεί ή να αποφασιστεί. Μια εξωτερική συζήτηση δεν αντικαθιστά μια έγκριση που θέλεις να παραμείνει δική σου.
04
Ξεχωρίζουμε τα αποτελέσματα.
Μια επαφή που εξυπηρετήθηκε, μια ουσιαστική συζήτηση, μια προσφορά και μια παραγγελία είναι διαφορετικά αποτελέσματα. Συμφωνούμε ποια ανήκουν στην εργασία και πώς θα καταγράφονται. Η δραστηριότητα από μόνη της δεν αποδεικνύει έσοδα.
ΕΝΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΓΙΑ ΝΑ ΤΟ ΔΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Δευτέρα. Τρία τηλεφωνήματα. Κανένας υπεύθυνος.
Φαντάσου ότι τρεις ενδιαφερόμενοι περιμένουν απάντηση μετά από μια έκθεση, ενώ η ομάδα σου παραδίδει ένα έργο. Ίσως δεν λείπει άλλο ένα σενάριο πωλήσεων. Χρειάζεται κάποιος να αναλάβει τα τηλεφωνήματα, να καταγράψει τα ανοιχτά ερωτήματα και να προετοιμάσει την επόμενη απόφαση μαζί με την ομάδα σου.
ΠΡΙΝ ΕΠΙΛΕΞΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ
Κάνε τις ερωτήσεις. Και σε εμάς.
Ζήτησε ένα παράδειγμα παράδοσης: η κατάσταση, το ανοιχτό ερώτημα, ο υπεύθυνος και το συμφωνημένο επόμενο βήμα. Μια λίστα κλήσεων δείχνει δραστηριότητα. Δεν εξηγεί αν ο πελάτης μπορεί πλέον να αποφασίσει καλύτερα.
Ποιος θα κάνει πραγματικά τις συζητήσεις και πώς θα γνωρίσει την προσφορά μου;
Ποιες δεσμεύσεις μπορεί να αναλάβει και ποιες ερωτήσεις επιστρέφουν σε εμένα;
Πώς θα γνωρίζω τι περιμένει ο πελάτης και ποιο βήμα συμφωνήθηκε;
ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΣΥΖΗΤΗΣΗ
Τέσσερα σημεία που δίνουν σαφήνεια.
Ποια προσφορά και ποια κατάσταση πελάτη;
Με ποιες επαφές επιτρέπεται να επικοινωνήσουμε και πώς;
Ποια εργασία και αρμοδιότητα αναλαμβάνουμε;
Ποιος απαντά σε ερωτήσεις και αναλαμβάνει στη συνέχεια;
Ξεκάθαρες ερωτήσεις.
Πότε δεν ταιριάζει η εξωτερική υποστήριξη;
Όταν η προσφορά, οι πελάτες ή οι ευθύνες είναι τόσο ασαφείς ώστε κανείς δεν μπορεί να ορίσει ένα χρήσιμο επόμενο βήμα για τον πελάτη. Πρώτα ορίζουμε την εργασία.
Πόσο κοστίζει;
Το κόστος εξαρτάται από το αντικείμενο, τους πόρους και το συμφωνημένο μοντέλο αμοιβής. Παραδοτέα, όρια και κόστος συμφωνούνται πριν από την ανάθεση. Δεν δηλώνουμε εδώ μια ενιαία τιμή για όλους.
Η κατάστασή σου. Η επόμενη συζήτησή μας.
Τρεις ερωτήσεις για τις πωλήσεις σου, μετά τα στοιχεία επικοινωνίας. Έλεγξέ τα πριν στείλεις το αίτημα. Για επικοινωνία μέσω email, επιβεβαίωσε μετά τη διεύθυνσή σου.